025 promete ser o ano ideal para empreendedores abrirem seus próprios escritórios. O retorno cada vez mais consistente ao trabalho presencial tem aquecido o mercado de escritórios em São Paulo e também em outras capitais, o que tem motivado empresas a buscarem seu espaço.
Para Nikolas Matarangas, CEO da Be In, empresa especializada em escritórios sob medida, a criação de um escritório eficiente vai muito além da escolha de móveis e da decoração. Esta decisão está relacionada à criação de um ambiente que combine funcionalidade, cultura organizacional e experiência do colaborador, diz ele.
Matarangas reforça que planejar um escritório é pensar em soluções que atendam às necessidades específicas da empresa, tanto no presente quanto no futuro. É importante criar um ambiente que reflita os valores da organização, mas que também seja flexível e tecnológico para acompanhar a evolução do mercado de trabalho, afirma.
O CEO da Be In compartilhou cinco dicas para quem deseja abrir ou transformar seu escritório no próximo ano. Elas seguem abaixo:
1 - Entenda as necessidades do seu negócio
Antes de investir em um escritório, analise os requisitos da sua operação. Matarangas recomenda se perguntar quantas pessoas trabalharão presencialmente, se haverá necessidade de áreas colaborativas e quais tecnologias são indispensáveis para as atividades do dia a dia. Esse diagnóstico inicial orientará as próximas decisões, diz ele.
2 - Aposte em flexibilidade e design inteligente
O conceito de escritórios flexíveis está em alta. "Espaços que podem ser adaptados a diferentes demandas ajudam a otimizar recursos e promovem mais engajamento entre as equipes", destaca o CEO da Be In. Salas modulares, móveis ergonômicos e áreas multiuso são opções práticas e eficazes.
3 - Priorize a experiência do colaborador
Um ambiente acolhedor, iluminado e funcional é essencial para atrair e reter talentos. Para o executivo, o bem-estar dos colaboradores impacta diretamente na produtividade. Por isso, invista em espaços confortáveis, áreas de descanso e tecnologia que facilite o trabalho, explica ele.
4 - Considere a localização e serviços integrados
A escolha do local é decisiva. Segundo Matarangas, é importante pensar em acessibilidade, proximidade a meios de transporte e até na infraestrutura do entorno. Escritórios com serviços integrados, como recepção, limpeza e manutenção, podem ajudar a reduzir custos operacionais e permitir que a empresa foque em seu core business.
5 - Sustentabilidade é prioridade
Para 2025, tendências sustentáveis continuarão em alta. Espaços ecoeficientes, com uso racional de energia e materiais recicláveis, não são apenas boas práticas, mas também uma forma de transmitir responsabilidade social e ambiental ao mercado.